Программа

«Ретроспективная конверсия карточных каталогов

МБУК «Сыктывдинская ЦБС» на 2012-2015 гг.

 

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:

 

Предоставление свободного доступа пользователям к оперативной и максимально полной информации о составе и содержании документов, находящихся в фондах МБУК «Сыктывдинская ЦБС» в режимах удаленного (web-технологии) и локального доступа. Обеспечение сохранности информационных ресурсов.

 

  1. Анализ ситуации, обоснование и описательная часть проблемы ретроспективной конверсии карточных каталогов в электронную форму

 

Термин "ретроспективная конверсия" обозначает процесс переработки карточных каталогов (далее именуется – КК) на ретроспективную часть фонда в машиночитаемый формат. Процесс ретроспективной конверсии направлен на создание или пополнение электронных каталогов и баз данных.

На 01.01.2012 г. фонд МБУК «Сыктывдинская ЦБС» составляет 198080 экз. Фонд отраслевой литературы составляет 38% всего документного фонда МБУК «Сыктывдинская ЦБС».

Электронный каталог (далее именуется – ЭК) на текущие поступления МБУК «Сыктывдинская ЦБС» ведется с октября 2010 года в АБИС ИРБИС.

По содержанию ЭК универсален. С 2010 г. МБУК «Сыктывдинская ЦБС» участвует в республиканской программе создания сводного электронного каталога КБК «Чукöр» и принимает участие в ретроспективной конверсии карточных каталогов. Приоритетным объектом ретроконверсии определен краеведческий фонд, «История. Исторические науки», «Психология», «Философия» и фонд учебной литературы ЦБ. Для выполнения процесса ретроконверсии создана группа специалистов (3 - 4 чел.), ответственных за выполнение программы. Это специалисты отдела комплектования и обработки и других отделов центральной библиотеки.

Для реализации программы ретроспективной конверсии карточных каталогов МБУК «Сыктывдинская ЦБС» выбраны следующие способы ретроконверсии:

  • автоматизированный (заимствование готовых библиографических записей) из внешних источников, в частности, из базы данных КБК «Чукöр» , сводного каталога библиотек России Центра ЛИБНЕТ
  • ручной способ для избирательной переработки документов краеведческой тематики.

  

Задачи:

    В рамках общей цели задачами отделов Центральной библиотеки являются:

  • координация взаимодействия между отделами;
  • включение в годовые планы работы ОКиО и отдела обслуживания ЦБ раздела «Ретроконверсия» (кадры, функции, объемы работы и сроки ее выполнения; оборудование, материалы);
  • обучение специалистов в области машиночитаемой каталогизации;
  • выбор и адаптация технологии ретроконверсии;
  • внедрение новой технологии;
  • пополнение электронного каталога МБУК «Сыктывдинская ЦБС» библиографической информацией на ретроспективные фонды;
  • списание дублетной, многоэкземплярной литературы из фондов ЦБ;
  • сопровождение всех процессов сотрудниками ОК и О ЦБ.

 Ожидаемые результаты (или Что дает ретроковерсия на местном и национальном уровнях):

 

  • предоставление полного, существенно более оперативного и широкого доступа к   информации о составе и содержании фондов библиотеки;
  • улучшение библиотечного сервиса;
  • повышение обращаемости ретроспективного фонда;
  • обеспечение сохранности фондов;
  • более эффективную работу библиотеки, основанную на предоставлении полной информации о наличии издания на местном уровне;
  • создание массива БЗ, которые составят основу для формирования электронных ретроспективных каталогов других библиотек республики, в частности, библиотек-участниц корпорации «Чукöр» и т. д.

 Этапы ретроконверсии:

 

  • первый этап выполняют специалисты центральной библиотеки, которые создают наиболее полные базы данных краеведческой литературы и приоритетных разделов книжного фонда;
  • второй этап ретроспективной конверсии принимают участие   библиотеки-филиалы, основная задача которых создание и дополнение библиографических записей в рабочих базах данных в соответствии с имеющимися фондами.
  • третий этап включает полное редактирование и подгрузку БЗ в основной каталог специалистами ОКиО.

 

Система мероприятий по реализации Программы

 

п/п

 

Технологические процессы

и их последовательность

 

 

Координаторы и исполнители

Сроки

и объемы реализации

меропроприятий

1

2

3

4

 

I этап - Подготовительный

 

 

  1.  

Определение объекта конверсии: ЦСК

ОКиО

2012

  1.  

Выявление приоритетов в конверсии (все подряд поступления до 2011 г., наиболее спрашиваемая часть фонда)

ОКиО

2012

  1.  

Количественная оценка массива карточек, подлежащих конверсии всего и по годам

ОКиО

2012

  1.  

Выбор методики : заимствование из СКБ РКоми «Чукор», ручной ввод

ОКиО

2012

  1.  

Разработка формы документирования процесса ретроконверсии

ОКиО

2012

  1.  

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по ретроспективной конверсии 2011-2015 с разбивкой по годам:

-Краеведческий фонд ЦБ (2400)

- История. Исторические науки. (1880)

-Психология. Филисофияа (600)

Ожидаемый результат- 15% объема ретроконверсии

ОКиО,

ИМЦП

Отдел обслуживания ЦБ

2012

 

2012-2013 гг.

2014-2015

2015

  1.  

Назначение ответственного, подготовка рабочего места и материалов для конвертирования

ОКиО

2012

  1.  

Создание рабочих БД: Рабочая-

ОКиО

2012

  1.  

Обучение специалистов отделов

ОКиО

2012-2015

  1.  

Сверка с ЭК на наличие БЗ

ОКиО, ЦБ

2011-2015

 

II этап Технология заимствования БЗ на выбранные документы

 

 

  1.  

Поиск записей на отсутствующие в документы   в БД СКБ РКоми, БД «Вся Россия»

 

ОКиО, ЦБ

 

 

  1.  

Проверка соответствия БЗ и выбор лучшей записи

ОКиО, ЦБ

2011 - 2015 гг.

  1.  

Выгрузка БЗ

ОКиО, ЦБ

2009 -2015 гг.

 

  1.  

Подгрузка БЗ в АИБС «ИРБИС»

ОКиО, ЦБ

2012 -2015 гг.

 

III этап –   Предварительное редактирование

 

 

  1.  

Глобальная корректировка

ОКиО

2012 -2015 гг.

  1.  

Выделение   документов, на которые отсутствуют БЗ в БД «Вся Россия», узкими цветными полосками

ОКиО, ЦБ

2009 -2015 гг.

16.

Доввод своих данных (инв. №, сиглы хранения, КС, полочного и каталожного шифра, дописывание инвентарных номеров и ключевых слов)

ОКиО

2012 -2015 гг.

  1.  

Совершенствование предлагаемой технологии ретроконверсии

ОКиО

2012 -2015 гг.

  1.  

Сортировка БЗ по алфавиту

ОКиО

2012 -2015 гг.

  1.  

Сверка с УК.

ОКиО

2012 -2015 гг.

  1.  

Печать каталожных карточек при необходимости

ОКиО

2012 -2015 гг.

  1.  

Подгрузка готовых БЗ в ЭК библиотеки

ОКиО

2012 -2015 гг.

 

Организационное, информационное обеспечение реализации программы

 

 

22.

Осуществление контроля за ходом выполнения программных мероприятий

ОКиО.

2012-2015гг.

23.

Организация и проведение программных мероприятий

Отдел ОЛ и ОК

2012-2015 гг.

24.

Сопровождение всех процессов ретроконверсии

на всех этапах

ОКиО

2012-2015 гг.

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверь себя!

С библиотекой на ты!

Написать письмо